LA GESTIÓN DE ALMACENES GUBERNAMENTALES Y PROCESOS LOGÍSTICOS
Consideraciones para una buena gestión y desarrollo de las actividades a desarrollar en el almacén.
El inventario físico general de los activos y de los bienes de suministro.
Control de activos para la asignación, uso y responsabilidad por su conservación.
Instrumentos de gestión
Determinación de procesos de selección.
El Plan Anual de Contrataciones.
CUBSO: Catalogo de Bienes Único de Bienes servicios y Obras.
La ley de Contrataciones, en lo concerniente a la Recepción y Conformidad de los bienes adquiridos por la entidad.
El empleo de los documentos fuentes utilizados en los movimientos del almacén.
Proceso automatizado: El Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA/MEF.
La gestión de los almacenes gubernamentales
Revisión del Manual de Administración de los Almacenes del Sector Público, aprobado con la Resolución Jefatural 335-90 INAP/DNA.
Distribución física del local. Los pasillos de circulación
Los equipos móviles
El flujo físico/Internamiento/Custodia/Picking.
El registro y control de movimientos: Tarjeta de Control Visible-Tarjeta de Existencia Valorada de Almacén (Kardex)
Controles de movimiento.
La atención de pedidos
Formulación de pedidos
Autorización de despacho
Acondicionamiento y entrega de materiales
El inventario de existencias
Tipos de inventarios.
Preparación, conteo e informe final.
Sobrantes y faltantes.
Bienes para baja
Baja de bienes en existencias
La transferencia de bienes muebles dados de baja a favor de los centros educativos (Ley 27995 y su Reglamento)
Bienes patrimoniales: Residuos eléctricos y electrónicos
Informes de conciliación contable
El Plan Contable
Pautas para la conciliación contable de los bienes ingresados y egresados en el almacén, en el mes anterior.
Casos prácticos en la Gestión del Almacén.
Atención de consultas de gestión y operatividad.
EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN: Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado – UE's. Importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística. Importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria. El SIGA y su interrelación con el SIAF. El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado.
RECORRIDO POR SUS DIFERENTES MÓDULOS: Módulo de Logística Programación. Módulo de Logística Adquisición. Módulo de Logística Almacenes. Módulo de Logística Pedidos. Módulo de Logística Procesos.
CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS: Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional, Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
CENTRO DE COSTO : Asignación de Metas Presupuestales, Asignación de Fuentes de Financiamiento, Asignación de Responsables de Centro de Costo, Creación y Asignación de Tareas Generales. Reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
TABLA PERSONAL: Ingreso de registros de personal . Actualización y eliminación de registros, reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
TABLA PROVEEDORES: Ingreso de registros de proveedores. Actualización y eliminación de registros, reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
DATOS GENERALES / LOGÍSTICA: Ingreso de registros, Almacén, Destinos de Atención, Factor de Evaluación, Marcas, Sedes, Tareas, Requerimientos Técnicos. Actualización y eliminación de registros, reportes.
PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS: Ingreso, modificación y eliminación de registros, Asignación detalles complementarios de bienes y servicios reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS: Autorización de pedidos para compra o atención de almacén, Consolidación de pedidos. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
PAO Actualizado: Ajuste de precios, Certificación presupuestal, Asignación de ruta del PAO, reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
CUADRO DE ADQUISICIÓN – ORDEN DE COMPRA – ORDEN DE SERVICIO: Ingreso, Modificación y Eliminación de registros y reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA. Ventajas del SIGA en el área de programación. Ventajas del SIGA en el área de adquisiciones.
INVENTARIO INICIAL: Ingreso de inventario de existencias, Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
ENTRADA A ALMACÉN: Ingreso / internamiento de existencias, Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
ATENCIÓN DE PEDIDOS: Ingreso, Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
CONSULTA DE PECOSAS: Reportes
KARDEX DE ALMACÉN: Ingreso, Modificación y eliminación de registros.
TRANSFERENCIAS DE ALMACÉN: Ingreso, Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
PROCESO DE CIERRE DE ALMACÉN: Ingreso. Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
INVENTARIO FÍSICO: Ingreso, Modificación y eliminación de registros. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
