Curso de Gestión de Documentos y Archivos Físicos y Electrónicos

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Comentarios sobre Curso de Gestión de Documentos y Archivos Físicos y Electrónicos - Presencial - Lince - Lima Metropolitana

  • Objetivos del curso
    OBJETIVOS:

    QUE EL PARTICIPANTE LOGRE:

    — Proveer medios suficientes para administrar los

    documentos organizaciones.

    — Comprender los conceptos globales del Manejo

    documetal y de archivos a través del Internet.

    — Establecer objetivos fijados a nivel institucional.

    — Preparar tareas de Planificación.

    — Recoger información acerca del Archivo y del usuarios.

    — Seleccionar roles y definir su misión.

    — Establecer metas y objetivos concretos.

    — Seleccionar actividades y tareas para alcanzar metas

    y cumplir objetivos establecidos.

    — Informar sobre los resultados de las actividades
  • Curso dirigido a
    QUIENES DEBEN PARTICIPAR:

    Responsables de Trámite documentario, Recepcionistas,

    Secretarias, Archivistas, Bibliotecarios, gestores documentales administrativos, informáticos,

    y toda persona que seencuentre a cargo de documentos y archivísticos o que desee ampliar

    sus conocimientos.
  • Contenido
    ARCHIVO DOCUMENTARIA r4 c2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS
    INCLUYE:CASUÍSTICA DESARROLLADA
    PARA CADA TEMA APLICABLES
    A LA GESTIÓN MODERNA

    TEMARIO:

    “INTERNET: LA MÁS GRANDE TECNOLOGÍA EN ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS”
    EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES AN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
    Transparencia y Acceso a la información
    Que documentos son publicables y de acceso al público.
    Concepto de documento electrónico
    Seguridad: Fidelidad y perdurabilidad
    La firma digital y su prueba.

    VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
    Concepto de documento
    Pueden ser considerados los documentos electrónicos como documentos escritos?
    Diferencia entre firma autógrafa y electrónica. Necesidad de  una firma.
    Valor probatorio del documento electrónico
    El depositario de firma y documento.

    EL DERECHO, INTERNET, LAS REDES SOCIALES Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
    El Derecho e internet
    Internet y su utilidad: Correo Electrónico y las redes sociales.
    Aplicaciones de uso frecuente en internet
    Gestión de Documentos en las Redes Sociales. Es permisible?
    La Problemática de la Seguridad: Encriptación, Biometría, Estenografía
    El acuerdo de Wassenaar
    Copia y almacenamiento de los Archivos personales e intitucionales.
    Implicaciones legales
    ¿Cómo valerse de esos medios?

    ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA
    • Concepto básico de técnica archivística: documento, documento de archivo y archivo.
    • Criterios de gestion documentaria en las entidades públicas
    • Tipología de documentos en los archivos de gestión
    • Ciclo documental y su relación con la gestión administrativa.
    • Instrumentos de gestión de archivos. Niveles de archivo. Sistema de documentación.
    • La productividad en los archivos. Tips para mejora de archivos de gestión.

    CÓMO GESTIONAR LOS DOCUMENTOS CON EFICACIA, TRAMITARLOS OPORTUNAMENTE CON CERO ESPERA A LOS USUARIOS?
    • El servicio de recepción de documentos
    • Registro y Diseño de la numeración del documento
    • Importancia de la foliación
    • El servicio de información
    • Proceso de control y seguimiento

    EL  SUB-SISTEMA DE ARCHIVO, LEY 25233 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, TIPOS DE ARCHIVO, USO DE LA TARJETA FUERA Y DE LA HOJA RESUMEN DE ARCHIVO, PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS:
    • Administración de Archivos
    • Organización de documentos
    • Selección de Documentos
    • Descripción de Documentos
    • Conservación de Documentos
    • Servicios del Sistema
    • Transferencia de documentos
    • Eliminación de documentos

    INFORMACIÓN GENERAL:
    FECHAS Y HORARIOS
    Días : 06, 07 y 08 de Junio del 2012
    Horario: 06:15pm a 09:45pm

    INVERSIÓN:
    Inversión Institucional: S/. 367.00 + IGV (S/. 433.06)
    Inversión Corporativa:  S/. 337.00 + IGV(S/. 397.66)
    Inversión A Titulo Personal: S/. 367.00
    Inversión Pronto Pago: S/. 337.00
    Hasta el 30 de Mayo del 2012

    INCLUYE :
    – Carpeta De Anotes Importantes
    – Material Especilizado En CD
    – Coffe Break
    – Certificado válido para un crédito académico
    – certificado académico de 24 horas de capacitación.(Opocional dependiendo de cada temario).
    – 1PC por participante

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